Firemný event nie je catering. Je to príbeh, ktorý vaši ľudia budú ešte roky rozprávať.
Firemné eventy majú povesť. Tú zlú. Korporátna sála, networkingová hodina s pohľadom do telefónu, DJ od 21:00 a odchod o 22:30. Väčšina interných eventov sa organizuje v zhone, bez jasnej predstavy, čo má ľuďom priniesť.
My pristupujeme k firemnému eventu inak. Kladieme si rovnaké otázky ako pri komerčných projektoch: Kto sú ľudia v miestnosti? Čo potrebujú cítiť? Čo si majú odniesť? Keď poznáme odpovede, vieme vybudovať event, na ktorý sa ľudia odvolávajú ešte roky – taký, ktorý hovorí o kultúre firmy viac ako akákoľvek kampaň.
Nie program, ale dramaturgia
Rozdiel medzi dobrým a priemerným firemným eventom nie je v rozpočte – je v dramaturgii. Priemerný event má program. Dobrý event má zmysel pre načasovanie, striedanie energie a finále, ktoré ľudia nečakali.
Pracujeme s firemným eventom ako s produkciou: presne definované momenty ticha a pozornosti, smiechu, aktivity aj voľnosti. Vieme integrovať teambuildingy tak, aby neboli povinnou jazdou – workshopy, kreatívne aktivity, kompetitívne prvky, vždy prispôsobené firemnej kultúre.
Detaily, ktoré si ľudia pamätajú
Vieme, kde sa firemný event rozhoduje – nie v PowerPointe s programom, ale v detailoch. Vo fľaši piva s personalizovanou etiketou, v giftingu, ktorý ľudia doma položia na policu a nie hodí do koša, vo vizuálnom prvku, pri ktorom vytiahnu telefón.
Tieto detaily navrhujeme zámerne. Každý „wow moment“ je naplánovaný a umiestnený v správnom bode programu. Odchod ľudí s pocitom hrdosti, vďačnosti alebo motivácie sa nedeje náhodou – deje sa dobre navrhnutou dramaturgiou.
Ako to chodí u nás
-
Discovery call pochopíme firmu, ľudí, cieľ eventu a to, čo nesmie chýbať
-
Kreatívny koncept navrhneme tému, dramaturgiu a kľúčové momenty
-
Výber miesta a dodávateľov hľadáme miesta, ktoré sedí konceptu, nie len kapacite
-
Run-of-show každá minúta programu má zodpovedného a zálohu
-
Tematické prvky výzdoba, gifting, interaktívne aktivity prispôsobené firemnej kultúre
-
Technické zabezpečenie zvuk, svetlá, AV, prípadne live produkcia
-
Koordinácia na mieste náš tím riadi deň eventu od prvého príchodu po odchod posledného hosťa
-
Fotodokumentácia a výstupy profesionálna foto/video pre interné aj externé použitie
Čo sme už odmaklali
Časté otázky
Čo je Event Gang a čím sa zaoberá?
Event Gang (Kreativ Gang s.r.o.) je eventová a kreatívna marketingová agentúra s viac ako 14 rokmi skúseností. Pomáhame značkám realizovať brand eventy, aktivácie, konferencie, teambuildingy a influencer kampane na Slovensku, v Čechách aj v zahraničí. Spájame kreatívu s produkciou — navrhneme koncept, zabezpečíme realizáciu a odmeráme výsledky. Medzi naše referenčné projekty patria kampane pre Kaufland, Slovenskú sporiteľňu, Zlatý Bažant, Red Bull, Unilever, Adidas, Hisense či Desperados. Pôsobíme zo štyroch kancelárií: Žilina, Bratislava, Praha a Sydney. Sme výkonná agentúra bez zbytočnej byrokracie — klientom hovoríme áno vtedy, keď to dáva zmysel.
Má Event Gang certifikát ISO?
Áno, Event Gang je držiteľom certifikátu ISO, ktorý potvrdzuje systém riadenia kvality v agentúre. Certifikát je zárukou, že interné procesy — od prípravy projektu cez produkciu až po vyhodnotenie — sú riadené podľa medzinárodne uznaných štandardov. Pre klientov to v praxi znamená jasné procesné kroky, definovanú komunikáciu, kontrolné body na každom míľniku a zníženú mieru operačného rizika. Certifikát je k dispozícii na vyžiadanie. ISO certifikácia spolu s poistením zodpovednosti za škodu robí z Event Gang agentúru vhodnú aj pre verejné obstarávanie, korporátnych klientov a projekty s prísnymi compliance požiadavkami.
Je Event Gang poistený?
Áno, Event Gang má uzavreté poistenie zodpovednosti za škodu vzťahujúce sa na realizáciu eventov a marketingových projektov. Poistenie pokrýva prípadné škody spôsobené pri realizácii aktivít — ochrana klienta aj účastníkov podujatia je pre nás samozrejmosť, nie luxus. Certifikát poistenia je k dispozícii na vyžiadanie pred podpisom zmluvy. Pre klientov z korporátneho sektora, verejnej správy alebo tých, ktorí požadujú doklady o spôsobilosti dodávateľa, vieme poskytnúť príslušnú dokumentáciu bez zbytočných prieťahov.
Aké služby Event Gang poskytuje?
Event Gang ponúka šesť hlavných oblastí:
- Prezentácia značky na eventoch — stánky, pop-upy, brand zóny na podujatiach;
- Event kreativita — celostná kreatívna produkcia eventov na mieru;
- Influencer marketing — výber, briefing a riadenie influencer spoluprác;
- Interné eventy — teambuildingy, onboardingy, konferencie pre zamestnancov;
- Konferencie a eventy — produkcia B2B a B2C podujatí;
- Brand aktivácia a predajná stratégia — zážitkový marketing pri bode predaja.
Každú zo služieb realizujeme komplexne: stratégia, kreatíva, produkcia, realizácia aj vyhodnotenie. Viac o každej službe na eventgang.sk/sluzby/.
Ako prebieha spolupráca s Event Gang od prvého kontaktu?
Spolupráca začína úvodným briefingom — osobným stretnutím alebo online callom, kde zmapujeme cieľ eventu, cieľovú skupinu, termín a rozpočtový rámec. Následne pripravíme kreatívny a produkčný návrh vrátane orientačnej kalkulácie. Po schválení konceptu nastavíme projektový plán s jasnými míľnikmi, zodpovednými osobami a komunikačným protokolom. Počas realizácie má každý projekt priradeného senior projektového manažéra ako jediný kontaktný bod. Po projekte dodávame záverečnú správu s kľúčovými číslami a fotodokumentáciou.
Ako dlho trvá príprava eventu s Event Gang?
Odporúčaný lead time závisí od rozsahu projektu. Pre menšie brand aktivácie postačujú 4–6 týždňov. Pre stredné eventy (konferencia, teambuilding do 200 ľudí) odporúčame 8–12 týždňov. Veľké produkcie — festival, roadshow, kongres — si vyžadujú 3–6 mesiacov. Event Gang má skúsenosti aj s krátkou dobou prípravy: v núdzových prípadoch sme schopní mobilizovať tím a dodať kvalitný výstup aj v skrátenom termíne. Kontaktujte nás čo najskôr po potvrdení termínu — čas je pri eventoch najcennejší zdroj.
Pracuje Event Gang aj mimo Slovenska?
Áno, Event Gang realizuje projekty po celej strednej Európe aj mimo nej. Máme kancelárie v Žiline, Bratislave, Prahe a Sydney, čo nám umožňuje koordinovať medzinárodné projekty bez nutnosti outsourcovať lokálnu produkciu. Pracujeme v slovenčine, češtine a angličtine. Medzi medzinárodné projekty patria napríklad multi-city roadshow, zahraničné aktivácie pre slovenské značky aj lokálne projekty pre zahraničných klientov vstupujúcich na slovenský a český trh. Pre projekty mimo našich kancelárii spolupracujeme s overenými lokálnymi partnermi.
Ako získam cenovú ponuku od Event Gang?
Cenovú ponuku získate cez kontaktný formulár na eventgang.sk, e-mailom alebo telefonicky. Pre prípravu relevantnej kalkulácie potrebujeme vedieť: typ projektu (event, aktivácia, kampaň), termín, miesto konania a odhadovaný počet účastníkov, prípadne cieľovú skupinu a hlavný cieľ. Pokiaľ máte záujem o detailnú kreatívnu ponuku s konceptom, dohodneme si najskôr bezplatný briefing call.