Firemný event nie je catering. Je to príbeh, ktorý vaši ľudia budú ešte roky rozprávať.
Firemné eventy majú povesť. Tú zlú. Korporátna sála, networkingová hodina s pohľadom do telefónu, DJ od 21:00 a odchod o 22:30. Väčšina interných eventov sa organizuje v zhone, bez jasnej predstavy, čo má ľuďom priniesť.
My pristupujeme k firemnému eventu inak. Kladieme si rovnaké otázky ako pri komerčných projektoch: Kto sú ľudia v miestnosti? Čo potrebujú cítiť? Čo si majú odniesť? Keď poznáme odpovede, vieme vybudovať event, na ktorý sa ľudia odvolávajú ešte roky – taký, ktorý hovorí o kultúre firmy viac ako akákoľvek kampaň.
Nie program, ale dramaturgia
Rozdiel medzi dobrým a priemerným firemným eventom nie je v rozpočte – je v dramaturgii. Priemerný event má program. Dobrý event má zmysel pre načasovanie, striedanie energie a finále, ktoré ľudia nečakali.
Pracujeme s firemným eventom ako s produkciou: presne definované momenty ticha a pozornosti, smiechu, aktivity aj voľnosti. Vieme integrovať teambuildingy tak, aby neboli povinnou jazdou – workshopy, kreatívne aktivity, kompetitívne prvky, vždy prispôsobené firemnej kultúre.
Detaily, ktoré si ľudia pamätajú
Vieme, kde sa firemný event rozhoduje – nie v PowerPointe s programom, ale v detailoch. Vo fľaši piva s personalizovanou etiketou, v giftingu, ktorý ľudia doma položia na policu a nie hodí do koša, vo vizuálnom prvku, pri ktorom vytiahnu telefón.
Tieto detaily navrhujeme zámerne. Každý „wow moment“ je naplánovaný a umiestnený v správnom bode programu. Odchod ľudí s pocitom hrdosti, vďačnosti alebo motivácie sa nedeje náhodou – deje sa dobre navrhnutou dramaturgiou.
Ako to chodí u nás
-
Discovery call pochopíme firmu, ľudí, cieľ eventu a to, čo nesmie chýbať
-
Kreatívny koncept navrhneme tému, dramaturgiu a kľúčové momenty
-
Výber miesta a dodávateľov hľadáme miesta, ktoré sedí konceptu, nie len kapacite
-
Run-of-show každá minúta programu má zodpovedného a zálohu
-
Tematické prvky výzdoba, gifting, interaktívne aktivity prispôsobené firemnej kultúre
-
Technické zabezpečenie zvuk, svetlá, AV, prípadne live produkcia
-
Koordinácia na mieste náš tím riadi deň eventu od prvého príchodu po odchod posledného hosťa
-
Fotodokumentácia a výstupy profesionálna foto/video pre interné aj externé použitie