Event nie je výdavok. Je to predajný argument s vlastnou energiou.
Mnohé značky organizujú eventy, pretože „treba niečo urobiť“. Prídu ľudia, odídu ľudia, foto idú na LinkedIn – a o mesiac neskôr nikto nevie povedať, čo to prinieslo. Toto nie je event marketing. Toto je event pre event.
My k tomu pristupujeme inak. Sampling na správnom podujatí buduje trial a odstraňuje bariéru prvého nákupu. Brand aktivácia v správnom kontexte zasahuje ľudí, ku ktorým sa klasická reklama nedostane. Event, ktorý je súčasťou predajnej stratégie, má iný briefing, iné KPI a inú dramaturgiu – a keď funguje, zákazník to cíti na meraniach.
Stratégia pred stagingom
Predtým, než sa začneme baviť o eventovom koncepte, sa bavíme o obchodnej situácii. Čo chcete dosiahnuť? Kde ste teraz v povedomí? Aká je vaša cena za nový kontakt cez digitál – a čo by ste zaplatili za kontakt, ktorý produkt vyskúšal a odišiel s pozitívnym pocitom?
Tieto otázky definujú formát – roadshow cez päť miest, jednorazový VIP event alebo dlhodobá séria aktivácií. Navrhujeme eventový plán, ktorý sedí do širšej marketingovej stratégie – koordinujeme sa s digitálnou kampaňou, OOH, PR aj retailom, aby event nebol ostrov, ale most medzi ostatnými kanálmi.
Meranie, ktoré má zmysel
Event, ktorý nemeriate, je event, za ktorý neviete obhájiť budget. My navrhujeme KPI ešte pred tým, než event začne – a nastavujeme mechanizmy merania priamo v produkcii. Počet samplingov, konverzný pomer pri live deme, UGC objem, dosah influencerov.
Pre B2B eventy meriame kvalitu kontaktov a príležitosti, ktoré event otvoril. Pre B2C trial, brand recall a organický dosah. Výstupom nie je správa plná fotek – je to analytická rekapitulácia toho, čo event priniesol, s odporúčaniami na ďalší krok.
Ako to chodí u nás
-
Stratégia a ciele definujeme business a komunikačné KPI ešte pred kreatívou
-
Formát a kanálový mix navrhneme, či ide o roadshow, jednorazový event, sériu alebo pop-up
-
Integrácia s kampaňou prepojíme event s digitálom, OOH, PR a retailom
-
Kreatívny koncept navrhujeme zážitok, ktorý slúži predajnému a komunikačnému cieľu
-
Sampling a trial stratégia ak je produkt fyzický, navrhneme, ako ho dostať do rúk čo najviac správnych ľudí
-
Merací framework nastavíme KPI a mechanizmy merania pred eventom, nie po ňom
-
Realizácia produkcia, réžia, personál, logistika od A po Z
-
Post-event report analytická rekapitulácia s dátami a odporúčaniami na ďalší krok
Čo sme už odmaklali
Časté otázky
Čo je Event Gang a čím sa zaoberá?
Event Gang (Kreativ Gang s.r.o.) je eventová a kreatívna marketingová agentúra s viac ako 14 rokmi skúseností. Pomáhame značkám realizovať brand eventy, aktivácie, konferencie, teambuildingy a influencer kampane na Slovensku, v Čechách aj v zahraničí. Spájame kreatívu s produkciou — navrhneme koncept, zabezpečíme realizáciu a odmeráme výsledky. Medzi naše referenčné projekty patria kampane pre Kaufland, Slovenskú sporiteľňu, Zlatý Bažant, Red Bull, Unilever, Adidas, Hisense či Desperados. Pôsobíme zo štyroch kancelárií: Žilina, Bratislava, Praha a Sydney. Sme výkonná agentúra bez zbytočnej byrokracie — klientom hovoríme áno vtedy, keď to dáva zmysel.
Má Event Gang certifikát ISO?
Áno, Event Gang je držiteľom certifikátu ISO, ktorý potvrdzuje systém riadenia kvality v agentúre. Certifikát je zárukou, že interné procesy — od prípravy projektu cez produkciu až po vyhodnotenie — sú riadené podľa medzinárodne uznaných štandardov. Pre klientov to v praxi znamená jasné procesné kroky, definovanú komunikáciu, kontrolné body na každom míľniku a zníženú mieru operačného rizika. Certifikát je k dispozícii na vyžiadanie. ISO certifikácia spolu s poistením zodpovednosti za škodu robí z Event Gang agentúru vhodnú aj pre verejné obstarávanie, korporátnych klientov a projekty s prísnymi compliance požiadavkami.
Je Event Gang poistený?
Áno, Event Gang má uzavreté poistenie zodpovednosti za škodu vzťahujúce sa na realizáciu eventov a marketingových projektov. Poistenie pokrýva prípadné škody spôsobené pri realizácii aktivít — ochrana klienta aj účastníkov podujatia je pre nás samozrejmosť, nie luxus. Certifikát poistenia je k dispozícii na vyžiadanie pred podpisom zmluvy. Pre klientov z korporátneho sektora, verejnej správy alebo tých, ktorí požadujú doklady o spôsobilosti dodávateľa, vieme poskytnúť príslušnú dokumentáciu bez zbytočných prieťahov.
Aké služby Event Gang poskytuje?
Event Gang ponúka šesť hlavných oblastí:
- Prezentácia značky na eventoch — stánky, pop-upy, brand zóny na podujatiach;
- Event kreativita — celostná kreatívna produkcia eventov na mieru;
- Influencer marketing — výber, briefing a riadenie influencer spoluprác;
- Interné eventy — teambuildingy, onboardingy, konferencie pre zamestnancov;
- Konferencie a eventy — produkcia B2B a B2C podujatí;
- Brand aktivácia a predajná stratégia — zážitkový marketing pri bode predaja.
Každú zo služieb realizujeme komplexne: stratégia, kreatíva, produkcia, realizácia aj vyhodnotenie. Viac o každej službe na eventgang.sk/sluzby/.
Ako prebieha spolupráca s Event Gang od prvého kontaktu?
Spolupráca začína úvodným briefingom — osobným stretnutím alebo online callom, kde zmapujeme cieľ eventu, cieľovú skupinu, termín a rozpočtový rámec. Následne pripravíme kreatívny a produkčný návrh vrátane orientačnej kalkulácie. Po schválení konceptu nastavíme projektový plán s jasnými míľnikmi, zodpovednými osobami a komunikačným protokolom. Počas realizácie má každý projekt priradeného senior projektového manažéra ako jediný kontaktný bod. Po projekte dodávame záverečnú správu s kľúčovými číslami a fotodokumentáciou.
Ako dlho trvá príprava eventu s Event Gang?
Odporúčaný lead time závisí od rozsahu projektu. Pre menšie brand aktivácie postačujú 4–6 týždňov. Pre stredné eventy (konferencia, teambuilding do 200 ľudí) odporúčame 8–12 týždňov. Veľké produkcie — festival, roadshow, kongres — si vyžadujú 3–6 mesiacov. Event Gang má skúsenosti aj s krátkou dobou prípravy: v núdzových prípadoch sme schopní mobilizovať tím a dodať kvalitný výstup aj v skrátenom termíne. Kontaktujte nás čo najskôr po potvrdení termínu — čas je pri eventoch najcennejší zdroj.
Pracuje Event Gang aj mimo Slovenska?
Áno, Event Gang realizuje projekty po celej strednej Európe aj mimo nej. Máme kancelárie v Žiline, Bratislave, Prahe a Sydney, čo nám umožňuje koordinovať medzinárodné projekty bez nutnosti outsourcovať lokálnu produkciu. Pracujeme v slovenčine, češtine a angličtine. Medzi medzinárodné projekty patria napríklad multi-city roadshow, zahraničné aktivácie pre slovenské značky aj lokálne projekty pre zahraničných klientov vstupujúcich na slovenský a český trh. Pre projekty mimo našich kancelárii spolupracujeme s overenými lokálnymi partnermi.
Ako získam cenovú ponuku od Event Gang?
Cenovú ponuku získate cez kontaktný formulár na eventgang.sk, e-mailom alebo telefonicky. Pre prípravu relevantnej kalkulácie potrebujeme vedieť: typ projektu (event, aktivácia, kampaň), termín, miesto konania a odhadovaný počet účastníkov, prípadne cieľovú skupinu a hlavný cieľ. Pokiaľ máte záujem o detailnú kreatívnu ponuku s konceptom, dohodneme si najskôr bezplatný briefing call.